Normativa Privacy Euromec2 Innotec

Per le informazioni relative ai trattamenti connessi ai servizi richiesti ed erogati tramite le Sezioni di questo sito (Contatti e Lavora con noi) si rinvia alle relative specifiche Informative contenute nei suddetti Form

Contatti

Lavora con noi

 

Per i trattamenti connessi alla redazione di preventivi, alla conclusione e adempimento di contratti di fornitura di beni e/o servizi e alle comunicazioni commerciali in generale si veda l’informativa di seguito riportata.

 

INFORMATIVA ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

(General Data Protection Regulation o GDPR)

 

  1. Premessa

Il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante avverrà nel rispetto della normativa in tema di protezione dei dati personali di cui al Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), nonché, in quanto e ove applicabile, al D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), così come, da ultimo, modificato anche dal D. lgs. 10 agosto 2018, n. 101, oltreché dei Provvedimenti, delle Autorizzazioni, delle Linee Guida dell’Autorità Garante, attualmente vigenti, e, in ogni caso, di tutta la disciplina integrativa nazionale, internazionale e comunitaria allo stato applicabile in materia e ogni successiva integrazione e modifica alla stessa.

 

  1. Titolare del trattamento – Responsabile della protezione dei dati (Data Privacy Officer – DPO).

Titolare del trattamento dei dati personali è Euromec 2 s.r.l. Società Unipersonale, con sede legale in Portogruaro (Ve), Via Maestri del Lavoro 6, P.I. C.F. 02259270276 – e-mail: amministrazione@euromec2.it; tel 0421.275018.

Il DPO di Euromec 2 srl è reperibile presso il Titolare: dpo_euromec2@legalmail.it.

 

  1. Oggetto del trattamento – categorie di dati personali

I trattamenti potranno avere ad oggetto solo dati personali comuni (ad esempio, dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono e/o indirizzi e-mail).

 

  1. Finalità del trattamento dei dati

a) Il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante verrà effettuato per consentire al Titolare la redazione di preventivi e, in caso di loro accettazione, la conclusione e l’adempimento di contratti di fornitura dei beni e/o servizi richiesti, nonché per finalità contabili, fiscali, assicurative, di adempimento degli obblighi di legge e di tutela legale.

a1) I Suoi dati personali comuni e quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante potranno essere altresì trattati ai fini di invio di materiale informativo ovvero di comunicazioni anche commerciali in generale – da effettuarsi tramite modalità tradizionali di contatto (come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore), ovvero tramite sistemi automatizzati (come telefonate preregistrate, social, e-mail inviate anche tramite piattaforme web e programmi di mail marketing, fax, sms, mms).

 

  1. Base giuridica del trattamento

Con riferimento alla redazione dei preventivi e, in caso di loro accettazione, alla conclusione dei contratti di fornitura dei beni e/o servizi di cui sopra, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è il consenso.

Ciò significa che senza tale consenso non sarà possibile predisporre i preventivi e, in caso di loro accettazione, concludere i suddetti contratti e che l’interessato ha, in seguito, in ogni momento, il diritto di revocare il consenso prestato, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Con riferimento all’adempimento dei contratti di fornitura dei beni e/o servizi di cui sopra, incluse le finalità contabili, fiscali, assicurative e di adempimento degli obblighi di legge, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati è data dalla necessità di adempiere ad obblighi legali e contrattuali.

Con riferimento alle finalità di tutela legale la base giuridica del trattamento dei dati è il legittimo interesse del Titolare o di Terzi.

Con riferimento alle finalità di comunicazione commerciale – da effettuarsi tramite modalità tradizionali di contatto (come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore), ovvero tramite sistemi automatizzati (come telefonate preregistrate, social, e-mail inviate anche tramite piattaforme web e programmi di mail marketing, fax, sms, mms) – la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali e di quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante è il consenso. Ciò significa che tale trattamento potrà aver luogo solo previa acquisizione del consenso dell’interessato una volta fornita la specifica informativa e che l’interessato ha, in seguito, in ogni momento, il diritto di revocare il consenso prestato per le suddette finalità, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Si ricorda che con riguardo a tale specifica finalità, secondo quanto previsto dal Provvedimento del Garante in ordine all’applicabilità alle persone giuridiche del Codice in materia di protezione dei dati personali a seguito delle modifiche apportate dal d.l. n. 201/2011 (datato 20 settembre 2012), in quanto applicabile, detto consenso deve essere manifestato anche dalle persone giuridiche.

 

  1. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante verrà effettuato con modalità informatizzate e manuali e i dati verranno conservati negli archivi fisici ed elettronici del Titolare e dei Responsabili del trattamento (v. sul punto anche paragrafo 7).

Il trattamento dei Suoi dati personali e di quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.

In particolare il Titolare e i Responsabili del trattamento conserveranno i dati personali conferiti per tutta la durata del rapporto contrattuale, nonché, terminato quest’ultimo, per i tempi stabiliti dalle norme vigenti in materia contabile e fiscale (e, dunque, allo stato, non oltre dieci anni dalla cessazione del rapporto stesso).

Nel caso in cui alla redazione dei preventivi non segua la conclusione del relativo contratto i Suoi dati verranno conservati, non oltre cinque anni dalla data dell’ultimo preventivo predisposto salva, in ogni caso, diversa volontà dell’Interessato, sempreché non possano farsi valere termini di conservazione legali o contrattuali maggiori o comunque diversi.

In relazione ai trattamenti connessi alle finalità di cui alla lett. a1) del paragrafo 4 (comunicazioni commerciali) i dati saranno conservati per un tempo pari al persistere del consenso dell’Interessato, salvo sempre non possano farsi valere termini di conservazione legali o contrattuali maggiori o comunque diversi.

 

  1. Destinatari dei dati personali (soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali o che possono venirne a conoscenza e trattarli in qualità di responsabili o autorizzati al trattamento)

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati personali e quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante o che possono venirne a conoscenza e trattarli per le finalità di cui al paragrafo 4 lett. a) sono:

– gli autorizzati ex artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies D. lgs. 196/2003, espressamente designati dal Titolare ed operanti sotto la sua diretta autorità, a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto;

– il Responsabile interno;

– i Responsabili esterni ex art. 28 GDPR, espressamente nominati dal Titolare e a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto, di cui può avvalersi il Titolare per lo svolgimento della propria attività (quali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, il commercialista, consulenti e società di servizi informatici, ecc.)

– l’Amministrazione finanziaria (ad esempio, per la fatturazione elettronica);

– Istituti assicurativi e/o di credito;

– Avvocati e consulenti;

– altri soggetti o competenti Autorità cui la normativa in vigore o impegni contrattuali o precontrattuali prevedono l’obbligo di comunicazione;

In riferimento alle finalità di cui al paragrafo 4 lett. a1) i soggetti o le categorie di soggetti che possono venirne a conoscenza e trattare i Suoi dati e quelli della società/ditta individuale di cui è il legale rappresentante sono il Responsabile interno, i Responsabili esterni (quali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, studi professionali, consulenti e società di servizi informatici, ecc.) e gli autorizzati ex artt. 29 GDPR e. 2-quaterdecies D. lgs. 196/2003 dal Titolare, così come indicati in apposita lista.

Vige divieto assoluto di diffusione dei dati, ancorché comuni.

I dati potranno essere trattati anche dal DPO ai fini e nei limiti dello svolgimento dei propri compiti istituzionali.

Per ottenere maggiori informazioni circa le liste dei soggetti che potranno trattare i dati o a cui potranno essere comunicati i dati si prega di rivolgersi al Titolare del Trattamento o al DPO nei recapiti sopra indicati.

 

  1. Trasferimento dei dati extra UE e processi decisionali automatizzati

I dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE, né sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

 

  1. Natura obbligatoria o facoltativa della comunicazione dei dati e conseguenze in caso di un eventuale rifiuto di comunicare i dati

La comunicazione dei Suoi dati personali è facoltativa per quanto attiene alla redazione dei preventivi e all’instaurazione del rapporto contrattuale di fornitura dei beni e/o servizi di cui sopra, tuttavia, essendo essenziale e necessaria, ai fini della suddetta instaurazione, l’eventuale rifiuto di comunicare i suddetti dati comporta necessariamente l’impossibilità di provvedervi.

Una volta instaurato il rapporto contrattuale, la comunicazione dei Suoi dati personali è, invece, obbligatoria per quanto attiene all’adempimento degli obblighi contrattualmente assunti o previsti dalla legge. Senza detta comunicazione non sarà tuttavia possibile provvedere all’adempimento di tali obblighi.

In riferimento alle finalità di comunicazione commerciale di cui alla lett. a1) del punto 4 – da effettuarsi tramite modalità tradizionali di contatto (come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore), ovvero tramite sistemi automatizzati (come telefonate preregistrate, social, e-mail inviate anche tramite piattaforme web e programmi di mail marketing, fax, sms, mms) – il conferimento dei Suoi dati personali e di quelli della società/ditta individuale di cui è legale rappresentante è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire i dati per tale specifico trattamento, non importa alcuna conseguenza in relazione all’adempimento e alla realizzazione delle altre finalità indicate alla lett. a) del punto 4, e dunque in relazione a tutto quanto risulta connesso alla redazione di preventivi o alla conclusione e adempimento dei contratti di fornitura di beni e/o servizi di cui al paragrafo 4 lett. a), ma la sola impossibilità di procedere alle suddette comunicazioni commerciali.

 

  1. Diritti (ulteriori) dell’interessato

A norma degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ciascun Interessato ha inoltre diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica dei dati inesatti e l’eventuale integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ove ne ricorrano i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento nell’ipotesi ivi previste nonché il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano qualora siano oggetto di un trattamento automatizzato basato su contratto o sul consenso.

é previsto altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per le richieste di esercizio dei propri diritti ciascun Interessato può rivolgersi al Titolare o al DPO, nei recapiti sopra indicati.

Ciascun Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo) –  www.garanteprivacy.it.