Informativa per comunicazioni commerciali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

(General Data Protection Regulation o GDPR)

 

  1. Premessa

Il trattamento dei Suoi dati personali (e, in caso di ditta individuale o società, altresì dei dati della ditta individuale/società di cui è il legale rappresentante) avverrà nel rispetto della normativa vigente in tema di protezione dei dati personali di cui al Regolamento Europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR), nonché, in quanto e ove applicabile, al D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), così come, da ultimo, modificato anche dal D. lgs. 10 agosto 2018, n. 101, oltreché dei Provvedimenti, delle Autorizzazioni, delle Linee Guida dell’Autorità Garante, attualmente vigenti, e, in ogni caso, di tutta la disciplina integrativa nazionale, internazionale e comunitaria allo stato applicabile in materia e ogni successiva modifica e/o integrazione alla stessa.

 

  1. Titolare del trattamento – Responsabile della protezione dei dati (Data Privacy Officer – DPO).

Titolare del trattamento dei dati personali è Euromec 2 s.r.l. Società Unipersonale, con sede legale in Portogruaro (Ve), Via Maestri del Lavoro 6, P.I. C.F. 02259270276 – e-mail: amministrazione@euromec2.it; tel 0421.275018.

Il DPO di Euromec 2 srl è reperibile presso il Titolare: dpo_euromec2@legalmail.it.

 

  1. Oggetto del trattamento – categorie di dati personali

I trattamenti potranno avere ad oggetto solo dati personali comuni (ad esempio, dati anagrafici, codice fiscale, recapiti, numeri di telefono e/o indirizzi e-mail, professione, ecc.).

 

  1. Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali comuni (e, in caso di ditta individuale o società, i dati della ditta individuale/società di cui è il legale rappresentante) potranno essere trattati ai fini di invio di materiale informativo ovvero di comunicazioni anche commerciali in generale – da effettuarsi tramite modalità tradizionali di contatto (come la posta cartacea e/o le chiamate tramite operatore), ovvero tramite sistemi automatizzati (come telefonate preregistrate, social, e-mail inviate anche tramite piattaforme web e programmi di mail marketing, fax, sms, mms).

 

  1. Base giuridica del trattamento

Con riferimento alle suddette finalità, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati comuni (e, in caso di ditta individuale/società, altresì dei dati della ditta individuale/società di cui è il legale rappresentante) è il consenso. Ciò significa che tale trattamento potrà aver luogo solo previa acquisizione del consenso dell’Interessato una volta fornita la specifica informativa e che l’Interessato ha, in seguito, in ogni momento, il diritto di revocare il consenso prestato per le suddette finalità, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Si ricorda che con riguardo a tale specifica finalità, secondo quanto previsto dal Provvedimento del Garante in ordine all’applicabilità alle persone giuridiche del Codice in materia di protezione dei dati personali a seguito delle modifiche apportate dal d.l. n. 201/2011 (datato 20 settembre 2012), in quanto applicabile, detto consenso deve essere manifestato anche dalle persone giuridiche.

 

  1. Modalità del trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato con modalità informatizzate e manuali e i dati verranno conservati negli archivi fisici ed elettronici del Titolare e dei Responsabili del trattamento (v. sul punto anche il paragrafo 7).

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza e da impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati personali. Pertanto, i dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo pari al persistere del consenso dell’Interessato per i trattamenti relativi alle finalità di cui sopra, salvo non possano farsi valere termini di conservazione legali o contrattuali maggiori o comunque diversi.

 

  1. Destinatari dei dati personali (soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali o che possono venirne a conoscenza e trattarli in qualità di Responsabili o autorizzati al trattamento)

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i Suoi dati personali (e, in caso di ditta individuale/società, altresì dei dati della ditta individuale/società di cui è il legale rappresentante) o che possono venirne a conoscenza e trattarli per le finalità di cui al paragrafo 4 sono:

– gli autorizzati ex artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies D. lgs. 196/2003, espressamente designati dal Titolare ed operanti sotto la sua diretta autorità, a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto;

– il Responsabile interno;

– i Responsabili esterni ex art. 28 GDPR, espressamente nominati dal Titolare e a cui sono state conferite apposite istruzioni per iscritto, di cui può avvalersi il Titolare per lo svolgimento della propria attività (quali, ad esempio, studi professionali, consulenti e società di servizi informatici, e così via).

Vige divieto assoluto di diffusione dei dati, ancorché comuni.

Per ottenere maggiori informazioni circa le liste dei soggetti che potranno trattare i dati o a cui potranno essere comunicati i dati si prega di rivolgersi al Titolare del Trattamento.

 

  1. Trasferimento dei dati extra UE e processi decisionali automatizzati

I dati trattati non sono soggetti a trasferimento extra UE, né sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

 

  1. Natura obbligatoria o facoltativa della comunicazione dei dati e conseguenze in caso di un eventuale rifiuto di comunicare i dati

In riferimento alle finalità di invio di materiale informativo ovvero di comunicazioni anche commerciali in generale, la comunicazione dei Suoi dati comuni (e, in caso di ditta individuale/società, altresì dei dati della ditta individuale/società di cui è il legale rappresentante) è facoltativa, ma l’eventuale rifiuto di conferire i dati per tale specifico trattamento determina l’impossibilità di procedere alle suddette comunicazioni commerciali.

 

  1. Diritti (ulteriori) dell’Interessato

A norma degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ciascun Interessato ha inoltre diritto di chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica dei dati inesatti e l’eventuale integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ove ne ricorrano i presupposti, nonché di opporsi al loro trattamento nell’ipotesi ivi previste nonché il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato su contratto o sul consenso.

E’ previsto altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per le richieste di esercizio dei propri diritti ciascun Interessato può rivolgersi al Titolare, nei recapiti sopra indicati.

Ciascun Interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).